Сказка о потерянном времени

Личные достижения:

Глеб АРХАНГЕЛЬСКИЙ

автор книг и многочисленных публикаций в ведущих деловых изданиях,

по праву считается гуру российского тайм-менеджмента (ТМ),

бизнес-консультант (г.Москва)

создатель и главный редактор крупнейшего сайта по тайм-менеджменту www.improvement.ru,

Некий человек увидел в лесу дровосека, с большим трудом пилившего дерево совершенно тупой пилой. Человек спросил его:

Сказка о потерянном времени

- У меня нет времени точить пилу - я должен пилить! - простонал дровосек.

- Уважаемый, почему бы вам не наточить свою пилу?

Чем успешнее и богаче человек, тем больше у него денег и меньше времени. Поэтому организация времени нужна не только для того, чтобы достигнуть успеха, но и для того, чтобы не потерять вкус к жизни после его достижения .

В этой небольшой притче как нельзя точно подмечена суть тайм-менеджмента, инструмента точного и тонкого, способного творить чудеса в умелых руках. Мы и оглянуться не успели, как известное выражение "Время - деньги" незаметно трансформировалось в другое: "Время дороже денег". Стрессы, вызванные нехваткой времени, лавина информации, которую невозможно переработать. Некогда думать, некогда тратить заработанное, некогда жить! Знакомо?

А у меня, если честно, вызывает тревогу наше русское самоуничижение в плане организации времени и труда. На семинарах я привожу график работы Боярской думы как пример грамотного управления рабочим ритмом. В 20-е годы XX в. именно в нашей стране широчайшую деятельность вели Лига "Время", Институт труда и другие организации, внедрявшие методы эффективной работы в масштабах всей страны. Причем ряд разработок, не потерявших актуальности до сих пор, настолько поразил классика научного менеджмента Ф.ГИЛБРЕТА, что он на одной из международных конференций заявил: "Русские глубже нас входят в научную организацию труда".

Сочетание "российский тайм-менеджмент", что называется, с порога вызывает тревогу. Ну, откуда, скажите, в голове русского человека взяться секундомеру и счетчику денег, как, к примеру, у немца?

Как сделать, чтобы не пришлось жалеть о неиспользованных возможностях, как в сказке о потерянном времени

Именно в нашей стране широчайший отклик вызвала известная книга Даниила ГРАНИНА "Эта странная жизнь", в которой была описана судьба русского ученого ЛЮБИЩЕВА, который в молодости поставил себе большую цель жизни и более 50 лет вел хронометраж, бюджетирование времени. В книге были поставлены мировоззренческие вопросы о взаимоотношениях человека и Времени. И, наконец, именно в России уже более трех лет действует неформальная общественная организация "Тайм-менеджерское сообщество", не имеющая аналогов в мире, в которой реальные "наши" люди делятся реальным опытом организации времени в "наших" условиях широкой русской души и всеобщего "бездорожья и разгильдяйства".

Второе - анализ расходов времени, хронометраж. Если мы хотим рационально тратить деньги, нужно некоторое время, а лучше постоянно, вести учет расходов и анализировать их целесообразность. Сам факт такого учета дисциплинирует и помогает найти резервы. То же самое со временем - попробуйте 3-4 недели в течение дня записывать, на что тратится ваш самый невосполнимый ресурс, и вы немедленно найдете залежи и запасы времени, которое тратится не так хорошо, как вам хотелось бы - на "поглотители времени", ненужные вам дела, неприятных вам людей, навязанные вам внешним окружением ложные, "не родные" для вас цели.

Есть несколько ключевых направлений, в которых стоит поработать над личным временем. Первое и самое главное - личные цели и ценности. Большинство людей не имеет ясно сформулированных целей, живет "от зарплаты до зарплаты" и "с 9 до 18". Как только вы задаетесь вопросом о целях, о том, чего хотелось бы достичь в жизни, вы по-новому смотрите на расходы своего времени и сразу понимаете, где оно тратится впустую, на дела, являющиеся для вас "навязанными" внешним окружением, не соответствующие вашим целям.

Календарик-пинарик

И, наконец, планирование задач и управление приоритетами. Это ни в коем случае не "расписывание себя по минутам". Обычно бывает достаточно списка дел, "to-do list", без жестких привязок к времени. Этот список обязательно должен быть "материальным" - на листе бумаги, в Outlook и т.п. Очень полезно отметить в нем главное, и начать работу именно с важнейших, приоритетных задач. Через некоторое время это предельно простое планирование и расстановка приоритетов превратятся у вас в навык, "как чистить зубы по утрам", само собой разумеющееся действие, не требующее каких-то усилий. После этого можно осваивать более сложные формы управления задачами, если они вам потребуются.

Пинарик был изобретен участником Тайм-менеджерского сообщества Дмитрием ЛИТВАК, вице-президентом московского отделения Института проектного менеджмента. Суть этого инструмента в следующем.

Это отличный ТМ - инструмент, не раз доказавший свою пользу. Наверно, главная его прелесть в том, что для ведения не требуется никаких усилий. Работа с пинариком занимает 30 секунд утром и 30 секунд вечером, поэтому я называю его быстрорастворимой эффективностью для ленивых. Попробуйте сделать то же самое, и убедитесь, сколько неиспользованных ресурсов вам удастся реализовать.

Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером - вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще, особенно в нижнюю строчку. Можно где-нибудь поблизости прописать ваши стратегические цели и соотносить реальный ресурс времени с процессом их достижения. Больше двух-трех недель такой жизни не выдерживает никто: когда время материализовано, когда каждый день своими руками вы отмечаете его ход, появляется стимул как следует задуматься о проблеме "самого невосполнимого ресурса" и начать что-то делать в этом направлении.

Вы распечатываете и ставите себе на рабочий стол небольшой календарик-пинарик (от слова "пинать"). Отличие от обычного календарика: над графиком текущего года изображен список цифр - годы от вашего рождения примерно до текущего; под графиком - от текущего где-нибудь до 2030-2050, в зависимости от вашего возраста и уровня оптимизма. Заведя пинарик, вы берете карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой, один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно - с лирическими воспоминаниями. Затем таким же манером вычеркиваете прожитые дни текущего года. Пинарик готов к употреблению.

ИДЕИ, КОТОРЫЕ БУДУТ ВОСТРЕБОВАНЫ ЗАВТРА, НУЖНО ЗНАТЬ УЖЕ СЕГОДНЯ!

Подготовлено по материалам журнала "Директор" (Екатеринбург), © 2, 2004 (март)

Элина КИМОВНА ИВЛЕВА (г.Новосибирск) реализует программу для руководителей, собственников и их ключевой команды менеджеров.

с 29 июня по 2 июля VIP-консультант и бизнес-тренер

Семинары проводится в активной форме. Основные методы работы: самоанализ, групповое обсуждение актуальных ситуаций участников семинара, деловые игры, совместная разработка планов, проектов и пр.

ДВА ДВУХДНЕВНЫХ СЕМИНАРА: "Стратегическое развитие компании" (29,30 июня) и "Тайм-менеджмент" (1,2 июля)

Мозг подобен парашюту. Работает только тогда, когда открыт новым знаниям.

Ум не изнашивается, он ржавеет.

Доверие можно измерить.

Рынок и качество.

Арбитражные управляющие сдают экзамен.

Приглашаю на чашку чаю.

Виктор Севрюков, президент Аудиторского союза сельскохозяйственных кооперативов Омской области "Сибиряк".

Главная Новости

0.009

© h8records.ru. Администрация сайта: 8(495)795-01-39 гудок 160121.
Копирование материалов разрешено при условии ссылки на сайт h8records.ru.