Как повысить КПД работы в офисе

Преодоление информационной перегрузки

Советы по продуктивному использованию рабочего времени

* Необходимо понять, насколько важен и срочен каждый проект по сравнению с другой работой, которую вы делаете. Если вы работаете над несколькими проектами, то необходимо знать, на что тратить время и усилия каждый день.

* Работа на день должна планироваться накануне после обеда или до прихода на работу. Иначе вы рискуете оказаться в гуще событий дня прежде, чем сможете подумать и организовать свое время.

* Экономьте время на чтении. Распределите чтение периодических изданий среди сотрудников. Они могут помечать важные места для сослуживцев, к которым издание попадет позже.

* Планируйте телефонные звонки. Прежде чем звонить, составьте список вопросов, которые необходимо обсудить. Это позволит лучше контролировать ход обсуждения и вовремя закончить разговор. Будьте организованны, одновременно проявляя теплое и дружеское отношение. Группируйте исходящие звонки. Старайтесь не отвлекаться несколько раз в день на несрочные звонки. Для передачи простой информации пользуйтесь электронной почтой.

Оставайтесь на связи

* Посылая информацию сослуживцам, отмечайте важные места, что позволит этим людям сэкономить время. Попросите их делать то же самое.

* Признайте, что часть вашего времени будет неизбежно тратиться впустую на операции, находящиеся за пределами вашего контроля. Не расстраивайтесь по этому поводу. Контролируйте то, что можете, и у вас будет больше времени на то, что находится за пределами вашего контроля.

* Имейте в виду, что вы тратите время впустую, когда расходуете его на что-то менее важное. Почаще спрашивайте себя, как лучше всего использовать ваше время в данный момент?

Повышение эффективности работы в команде

* Прежде чем отправляться в поездку, подтвердите все встречи и мероприятия. Проверьте наличие авиабилета, места в гостинице и автомобиля. Подтвердите все встречи. От этого может зависеть, какой будет поездка: окупит себя или принесет одни убытки. Не играйте с судьбой.

* Обсуждайте приоритеты со всеми членами команды. Поощряйте обсуждение и координацию приоритетов среди сотрудников. Постоянное сотрудничество имеет большое значение, если членам команды необходимо распределить приоритеты и сосредоточиться на наиболее важных личных и совместных задачах.

* Следите за тем, чтобы все члены команды получали необходимую информацию и участвовали в происходящем. Постоянно информируйте их об изменениях в задачах, приоритетах, планах и графиках.

* Делегируйте свои обязанности сотрудникам, имеющим достаточно навыков и времени, чтобы справиться с этой работой.

* Как участник будьте готовы ко всем совещаниям. Не позволяйте себе отвлекаться на побочные темы. Держитесь повестки дня и сосредоточьтесь на конечном результате.

* Каждый день найдите несколько минут, чтобы просмотреть электронную почту и удалить уже не нужные сообщения. Если почтовый ящик полон, можно отсортировать сообщения по дате получения и начать с самых старых.

Управление информацией

* На документах, которые вы храните, указывайте дату уничтожения. Это должна быть дата, после которой документ уже не нужен. Выбрасывайте любые документы, если их дата уничтожения прошла.

* Держите стол свободным для работы. Избавляйтесь от всего, что мешает работе.

Лучшие юристы - выпускники 2004 года.

Андрей Ватутин, директор Омского филиала ЗАО "Стандарт-резерв".

Земля - церквям!.

Книга недели.

Вопрос недели.

Главная Перевозки

0.0108

© h8records.ru. Администрация сайта: 8(495)795-01-39 гудок 160121.
Копирование материалов разрешено при условии ссылки на сайт h8records.ru.