Бюджетирование проблемы внедрения

В советские времена принципы организации хозяйственной деятельности, системы управления предприятиями и финансами строго регламентировались методическими рекомендациями министерств и ведомств. В рыночных условиях требуются существенно иные формы управления, а их методического обеспечения практически нет, в то время как на пути разработки и внедрения новых систем управления встречается немало проблем.

Главное - понять, ради какого результата затевается этот процесс

Составлять план доходов и расходов на любой период времени умеют все. Если определить даты поступлений предполагаемых доходов (на основании заключенных договоров, "предсказаний" маркетологов, плана погашения дебиторской задолженности и так далее) и для каждой статьи расходов установить даты платежей, то получится план движения денежных средств. Ничего сложного здесь нет.

К примеру, одна из проблем, связанных с внедрением системы управления финансовыми потоками или бюджетирования, заключается в том, что не всегда однозначно трактуется главная цель и тот результат, который должен быть получен при ее постановке. На самом деле главной задачей здесь является восстановление или поддержание платежеспособности бизнеса путем обеспечения сбалансированности денежных потоков.

Найти способ закрыть временный недостаток денежных средств - дело финансистов. Способов таких множество: кредиты, продажа неликвидов, ускорение сроков расчетов по платежам, взыскание долгов и прочее. В том числе тот, о котором никогда не следует забывать - сокращение затрат! А если нет возможности дополнительно привлечь денежные средства, то такое сокращение остается единственным способом восстановления баланса денежных потоков.

Для получения бюджета необходимо сбалансировать денежные потоки по суммам и по срокам. Если к моменту каждого платежа денежных средств у предприятия достаточно, то имеется положительный денежный поток. Если этого не удается добиться, то нужно искать дополнительные источники финансирования. При этом недостающая сумма и сроки, на которые необходимо профинансировать бизнес, уже известны.

Сбалансировать их очень непросто. Во-первых, есть постоянные расходы, которые не зависят от объемов производства (заработная плата управленцев, арендные и коммунальные платежи и прочее). Во-вторых, должны быть покрыты прямые расходы, связанные с производством данного объема продукции. И объемы реализации никак не могут быть меньше этих сумм.

Вот тут как раз и возникает проблема: опыт работы в рамках советских принципов экономического планирования часто мешает понять, что потратить можно ровно столько, сколько заработаешь. В советское время спрос был стабилен, как и денежный поток. А рынок - это стихийная структура, и каждый раз необходимо доказывать, что твой товар достоин соответствующего денежного вознаграждения. И производить необходимо ровно столько, сколько сможешь продать. Другими словами, объемы производства не могут быть больше объемов предполагаемых продаж.

Недальновидная политика приводит к тому, что у финансового директора весь стол завален платежными поручениями и счетами с визой генерального директора "оплатить", а на расчетном счете денег нет. И совершенно непонятно, что же в первую очередь оплачивать, если придут деньги. В такой ситуации есть только один способ восстановления платежеспособности - внедрение бюджетирования денежных потоков.

Однако в жизни приходится сталкиваться с ситуациями, когда это не принимают во внимание. На что же надеются управленцы, вкладывая все текущие поступления в обеспечение нереальных объемов производства? "Когда-нибудь все же продадим, деньги вернутся, и мы рассчитаемся с поставщиками, погасим долги по заработной плате и так далее". При этом совершенно не учитывается существующий спрос и долги только накапливаются.

Деньги в обороте создают иллюзию благополучия бизнеса, а потом приходит разочарование от того, что за отчетный период обороты были довольно солидными, а в кармане денег нет. Денежный поток опасен, потому что если он не сбалансирован, то суммарный недостаток денежных средств - та величина, на которую прирастет кредиторская задолженность.

Если есть бюджеты, платежные календари, то не нужно долго думать. Предусмотрены данные расходы бюджетом? Значит, нужно их оплачивать. А если не предусмотрены, то платеж должен быть отложен. Утвержденный бюджет - это сбалансированный заранее план движения денежных средств, в котором для каждого вида расходов предусмотрен источник его погашения.

Трудовые договоры можно заменить трудовыми контрактами и платить людям лишь за то, что будет реально продано. Если вы не готовы к тому, чтобы пойти на жесткие меры по контролю и сокращению расходов, то нет смысла тратить деньги на внедрение самого процесса бюджетирования. Отказываясь же от постановки бюджетирования денежных потоков, руководитель отказывается от единственного реального шанса восстановить платежеспособность. Других способов нет, и чудес на свете не бывает.

Это означает увеличение сроков возврата долгов, снижение платежеспособности и повышение риска банкротства. В такой ситуации непонятно, почему иные управленцы, стремясь освоить методику планирования денежных потоков, отказываются от основной идеи - сбалансировать поступления и платежи. Аргументы "против", например, такие: персоналу необходимо начислять заработную плату, чтобы его не растерять. Надо, однако, заметить, что в данном случае руководитель обманывает свой персонал, обещая хорошие перспективы и не предпринимая серьезных шагов на пути к оздоровлению предприятия.

За ЛУКОЙЛОМ и Газпромом.

Омск - город королей.

Гороскоп недели.

События недели.

Собственники магазинов не должны платить арендную плату за землю.

Главная Перевозки

0.0059

© h8records.ru. Администрация сайта: 8(495)795-01-39 гудок 160121.
Копирование материалов разрешено при условии ссылки на сайт h8records.ru.