Банк-клиент удобстова и мобильность

Многие бухгалтеры и руководители предприятий уже успели в этом убедиться на собственном опыте, а остальных попробуем убедить на конкретных примерах. Давно и успешно работает с системой "Банк-Клиент" Омскпромстройбанк. Этой услугой пользуются около 800 предприятий, обслуживающихся во всех филиалах банка. С опытом двух из них мы сегодня познакомимся. Но сначала - о самом продукте.

В наше время для многих предприятий большое значение имеет возможность оперативно распоряжаться своими финансами. Сегодня речь пойдет об услуге, которая такую возможность обеспечивает. Ее предлагают своим клиентам многие банки. Обычно она так и называется: система "Банк-Клиент". Внедрение такой системы позволяет качественно изменить саму схему взаимоотношений предприятия и банка.

Банк, в свою очередь, ежедневно предоставляет каждому из клиентов выписки о состоянии расчетного счета - 3 промежуточные и итоговую. Прямо на своем рабочем месте руководитель или бухгалтер предприятия может получить сведения о состоянии ссудных и депозитных счетов, другую справочную информацию.

Что умеет система? На самом деле - очень многое. Но все же самое главное ее назначение - это формирование и доставка в банк платежных документов. Вместо того, чтобы печатать многочисленные заявки, платежные поручения, реестры, а затем везти все это в банк, можно передавать необходимую информацию по телефонному каналу, используя компьютер и модем.

Разработчики системы обеспечили сохранение полной конфиденциальности: вся информация, которой банк обменивается со своим клиентом, передается в зашифрованном виде. По желанию предприятия система может быть установлена на одном или нескольких компьютерах - число их не ограничено.

Практически весь документооборот с банком производится в электронном виде. Помимо платежных документов, можно послать сообщение (с вопросом, просьбой и т.д.) любому сотруднику банка и быть уверенным, что оно дойдет до адресата. Единственные документы, которые по-прежнему требуется оформлять на бумаге, это чеки на получение наличных денег в банке.

Кто будет распоряжаться подписью - решает руководство предприятия. Если есть такая необходимость (скажем, имеются филиалы в разных районах города), можно изготовить несколько экземпляров одной электронной подписи. Но в любом случае каждую "платежку" подписывает один человек, а не два, как это требуется при работе в обычном режиме. Это тоже повышает мобильность расчетов.

Любой платежный документ перед отсылкой должен быть подтвержден электронной подписью, единой для каждого предприятия. Генерирующая ее программа либо устанавливается непосредственно на компьютере, с которого данные передаются в банк, либо записывается на дискету. В последнем случае для формирования и передачи документов можно использовать разные компьютеры.

Система совместима с "1С" и другими автоматизированными бухгалтерскими программами и является их естественным продолжением. Она постоянно совершенствуется с учетом замечаний и предложений клиентов. В ближайших планах разработчиков - обеспечить возможность работы с системой по сети Интернет.

Стоит отметить, что весь программный комплекс, который называется системой "Банк-Клиент", разработан в самом ОПСБ. Поэтому не составляет проблемы его дополнение или изменение, если возникает такая необходимость - будь то появление новых нормативных документов Центробанка или особые условия работы с кем-либо из клиентов.

Светлана КАНТОР, главный бухгалтер ЗАО "Полимерпак": - Наше предприятие работает с системой "Банк-Клиент" ОПСБ с начала 1996 г. Для нас главное удобство - это повышение мобильности людей и денег. В течение дня я могу получить оперативную информацию о поступлении средств на счет и тут же ими распорядиться. Не надо ждать выписки о состоянии счета по итогам дня, не надо разыскивать директора, чтобы он подписал "платежку"...

Можно было бы долго рассказывать обо всех преимуществах системы и предоставляемых ею удобствах. Но лучше дать слово тем, кто имеет богатый опыт работы с ней. Какими возможностями они чаще всего пользуются, что считают наиболее ценным применительно к условиям своего предприятия?

Специфика нашего предприятия - большое количество партнеров и, соответственно, операций. При работе в обычном режиме нам пришлось бы целыми днями печатать платежные поручения. А потом еще и перепечатывать, потому что от ошибок не застрахован никто. Сейчас мы их только формируем, а распечатывает банк.

Даже будучи в командировке в другом городе, директор может по телефону отдать распоряжение о платеже, и мы тут же оформим перевод нужной суммы. Система позволяет выбирать для работы банк или филиал, не заботясь о том, на каком расстоянии от него мы находимся. Например, нам по ряду причин удобнее работать с Советским филиалом ОПСБ, хотя офис наш расположен в Центральном округе.

Очень удобно работать с валютой: не выходя из офиса, можно оформить и заявку на приобретение валюты, и проплату контрактов. Заработную плату мы получаем по карточкам "Золотая корона" и деньги перечисляем, разумеется, по системе. Наличными практически не пользуемся, поэтому в банк ходим только для того, чтобы получить распечатанные или поступившие из других банков "платежки". И мы уже просто не представляем себе, как можно обойтись без системы "Банк-Клиент".

В системе "Банк-Клиент" есть готовые шаблоны всех документов - это упрощает их подготовку. Не надо помнить точное название и другие реквизиты банка, отслеживать все их изменения. Достаточно указать БИК, а все остальное будет взято из справочника системы. Можно завести свой справочник и внести туда реквизиты всех своих постоянных клиентов, налоговой инспекции и т.д. Тогда в нужный момент останется дописать только сумму платежа.

Раньше кассиру приходилось тратить много времени, чтобы напечатать платежные документы, подписать их у руководства, отвезти в банк. Сейчас все это готовится очень оперативно, и можно успеть уже в 11 часов утра отправить деньги по назначению. Мы даже смогли сократить должность кассира, который занимался подготовкой документов.

Татьяна МУТЬЕВА, главный бухгалтер ПАТП-10: - Наше сотрудничество с ОПСБ началось с момента организации предприятия в 1989 г. Долгое время работали по обычной схеме, а в 1997 г. по предложению банка внедрили у себя систему "Банк-Клиент". Поначалу были некоторые опасения, но освоились мы очень быстро, потому что система проста и удобна в обращении.

Очень удобно, что в любой момент можно ознакомиться с состоянием всех наших счетов и получить справочные данные - например, о курсах иностранных валют на тот или иной день. Это бывает нужно для определения суммы таможенных платежей или стоимости некоторых запчастей.

Установка и обслуживание системы стоят недорого, а преимуществ она дает много. Использование заготовок документов из архива уменьшает число ошибок при их подготовке. А если ошибка и случится, ее можно легко и оперативно исправить. В банк мы сейчас ходим примерно раз в неделю, чтобы получить распечатанные документы.

Это снимает многие проблемы: не надо беспокоиться об охране кассы, людям не приходится стоять в очередях после трудной смены или ехать в свой выходной день через весь город. У нас сотни сотрудников, и раньше процесс выплаты зарплаты был довольно трудоемким и нервным.

Поначалу были у нас некоторые замечания к работе системы. Их учли, внесли изменения, и сейчас она нас полностью устраивает. Но в полной мере оценить все преимущества работы с системой "Банк-Клиент" мы смогли после того, как стали перечислять зарплату на пластиковые карточки. Сейчас мы практически полностью отказались от работы с наличными деньгами - все расчеты предпочитаем вести через банк.

Сейчас все сводится к тому, что мы формируем на компьютере и тут же отправляем в банк реестры на перечисление денег. Люди поначалу были настроены против карточек, а теперь оценили их преимущества и очень довольны: нужную сумму можно получить тогда и там, где им удобно.

Виктор Криштоп, начальник инспекции ГАСН по городу Омску.

Книги недели.

Художник Виталий Штерн "Каждый человек - плывущий по морю корабль".

Омск-банк изменит название.

"Мы готовим себе могилу!".

Главная Экономика

0.0099

© h8records.ru. Администрация сайта: 8(495)795-01-39 гудок 160121.
Копирование материалов разрешено при условии ссылки на сайт h8records.ru.