Дипломатический корпус

Новейшие исследования показывают, что доля помещений и зон для встреч и переговоров в офисах постоянно растет. Это связано с тем значением, которое имеет сегодня обмен информацией. Общение и обучение становятся важнейшими видами офисной деятельности и, соответственно, требуют для себя продуманных планировочных и технических решений.

Как правильно организовать комнату переговоров

В первую очередь это помещение должно быть просторным. Это не значит, что ему следует обязательно большим, но в интерьере нужен простор для маневров. Клиент не должен втягивать живот, чтобы влезть за стол. Очень хорошо, если стены за спиной находятся на некотором удалении, то есть всегда имеется возможность откинуться в кресле или отодвинуть его назад. В идеале от спинки кресла до ближайшей стены должно быть расстояние не менее вытянутой руки (можно больше), иначе клиент будет чувствовать себя "припертым к стенке".

Комнаты для совещаний и переговоров - многофункциональные помещения. В них проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами по бизнесу, проводятся рабочие совещания, делаются доклады, ведется обучение сотрудников. Поэтому традиционные комнаты переговоров сегодня дополняют трансформируемые помещения для проведения конференций, семинаров и тренингов. Важна и имиджевая роль переговорной комнаты, по ней создается общее впечатление о компании.

Не нужно сажать клиента спиной к дверям даже в тех случаях, когда вы уверены на сто процентов, что в комнату никто не войдет. Это очень напрягает человека, а если при этом невозможно обернуться, то дело совсем худо. Как следствие, конференц-залы, где выход находится перед глазами аудитории, сделаны психологически правильно.

Кресла должны быть легко перемещаемы, чтобы желание их отодвинуть назад, вперед или сместить вбок не встретило никаких препятствий. Случаются комнаты, где кресла стиснуты так, что их просто невозможно сдвинуть с места. Это хорошо на допросах, где ножки привинчиваются к полу, и плохо для нормальных переговоров. Кресла, разумеется, должны быть мягкими и удобными. Спинка не должна быть намертво зафиксирована, то есть клиент при желании может чуть отклониться назад. Подлокотники очень желательны, они расширяют свободу маневра и самовыражения, переговорщик может держать свои руки как ему будет удобно.

Круглый стол в этой комнате психологически более выгоден, он сглаживает острые углы. За круглым столом собираются не столько оппозиционирующие стороны, сколько единомыслящие. Круглый стол уместен в кабинете переговоров и сомнителен в кабинете начальника, если даже он хочет подчеркнуть свое дружелюбие и демократизм. Окончательный выбор здесь зависит от того, какого стиля придерживается ваша компания. В жестких, агрессивных фирмах, где переговоры больше похожи на поле битвы, круглый стол будет лишним. В компаниях же, исповедующих более либеральные и лояльные стратегии, дружелюбная атмосфера круглого стола будет в самый раз. Ну и, конечно, круглый стол идеально годится для командных встреч и всяких мозговых штурмов.

Если на ваших окнах видны решетки, то лучше повесьте жалюзи и добавьте света, ибо нет ничего отрадного в том, чтобы созерцать решетки на окнах, - это преграда, препятствие. Окна желательны, ведь чем больше "выходов", тем лучше. Если их нет, то вся комната должна быть хорошо освещена мягким светом.

Рекламное агентство "СТА"

Функциональная универсальность переговорной комнаты определяет разнообразие возможностей и ее технического оснащения. Система отображения информации может быть представлена различными типами проекционного оборудования (проекторы, экраны, плазменные панели, различные компьютерные и видеоисточники), а также другими популярными на сегодняшний день видами презентационного оборудования: электронными интерактивными досками, лекционными блоками и др. Система видео-конференц-связи позволяет проводить совещания, участники которых удалены друг от друга. Сегодня спектр возможных технических решений включает как экономичные варианты для ограниченного бюджета с необходимым минимумом требуемых функций, так и варианты "high-end", обеспечивающие решение задач на самом высоком уровне технической оснащенности и комфорта.

Торговая компания "Интекс"

В комнате проводятся переговоры с клиентами, небольшие "круглые столы" для специалистов компании. Участники совещаний находятся здесь в равных условиях (нет отношений начальник - подчиненный) и изолированы от посторонних глаз

"Береговой" после обширного инфаркта.

Старинная мебель в музее изобразительных искусств.

Мебель делают не станки, мебель делают люди.

Шкафы вместо пианино.

Лучшая страховая компания - рядом с вами, а вы и не знали!.

Главная Экономика

0.0072

© h8records.ru. Администрация сайта: 8(495)795-01-39 гудок 160121.
Копирование материалов разрешено при условии ссылки на сайт h8records.ru.